Modal kerja merupakan salah satu konsep keuangan yang paling sulit

Modal kerja merupakan salah satu konsep keuangan yang paling sulit bagi pemilik usaha kecil untuk memahami. Bahkan, istilah berarti banyak hal yang berbeda untuk banyak orang yang berbeda. Menurut definisi, modal kerja adalah jumlah aktiva lancar yang melebihi kewajiban lancar. Namun, jika Anda cukup menjalankan perhitungan ini setiap periode untuk mencoba untuk menganalisis modal kerja, Anda tidak akan mencapai banyak dalam mencari tahu apa kebutuhan modal kerja Anda dan bagaimana untuk menemui mereka.

Sebuah alat yang lebih berguna untuk menentukan kebutuhan modal kerja Anda adalah siklus operasi. Siklus operasi menganalisis piutang, persediaan dan piutang siklus Saya selalu mencari cara untuk menaikkan harga produk dan jasa saya sehingg  hutang dalam hal hari. Dengan kata lain, piutang dianalisis dengan jumlah rata-rata hari yang diperlukan untuk mengumpulkan akun. Persediaan dianalisis dengan rata-rata jumlah hari yang dibutuhkan untuk menyerahkan penjualan produk (dari titik itu sampai di pintu Anda ke titik itu diubah menjadi kas atau piutang). Hutang Piutang dianalisis dengan rata-rata jumlah hari yang dibutuhkan untuk membayar faktur pemasok.
Terkait

Mulai Bisnis Anda Sendiri Memulai Bisnis Anda Sendiri
Dengan Staf Pengusaha
2 Komentar
Bagi pengalaman anda

Kebanyakan bisnis tidak dapat membiayai siklus operasi (rekening piutang hari + hari persediaan) dengan account pembiayaan hutang saja. Akibatnya, pembiayaan modal kerja yang dibutuhkan. Kekurangan ini biasanya ditutupi oleh laba bersih yang dihasilkan secara internal atau dengan dana eksternal meminjam atau dengan kombinasi keduanya.

Kebanyakan bisnis membutuhkan modal kerja jangka pendek di beberapa titik dalam operasi mereka. Misalnya, pengecer harus menemukan modal kerja untuk mendanai penumpukan persediaan musiman antara September dan November untuk penjualan Natal. Tetapi bahkan sebuah bisnis yang tidak musiman kadang-kadang mengalami puncak bulan ketika pesanan yang luar biasa tinggi. Hal ini menciptakan kebutuhan modal kerja untuk mendanai persediaan yang dihasilkan dan rekening penumpukan piutang.

Beberapa usaha kecil punya cukup uang cadangan untuk mendanai kebutuhan modal kerja musiman. Namun, hal ini sangat jarang untuk sebuah bisnis baru. Jika usaha baru Anda mengalami kebutuhan modal kerja jangka pendek selama beberapa tahun pertama operasinya, Anda akan memiliki beberapa potensi sumber pendanaan. Yang penting adalah untuk merencanakan ke depan. Jika Anda tertangkap lengah, Anda mungkin kehilangan pada urutan yang besar yang bisa membuat bisnis Anda atas punuk.

Berikut adalah lima sumber yang paling umum dari jangka pendek pembiayaan modal kerja:

    Ekuitas. Jika bisnis Anda dalam tahun pertama operasi dan belum menjadi menguntungkan, maka Anda mungkin harus mengandalkan dana ekuitas untuk jangka pendek kebutuhan modal kerja. Dana ini bisa disuntikkan dari sumber daya pribadi Anda sendiri atau dari anggota keluarga, teman atau investor pihak ketiga.
    
    Hutang usaha. Jika Anda memiliki hubungan yang sangat baik didirikan dengan hutang usaha Anda, Anda mungkin bisa meminta bantuan mereka dalam menyediakan modal kerja jangka pendek. Jika Anda telah membayar tepat waktu di masa lalu, kreditur perdagangan mungkin bersedia untuk memperpanjang istilah untuk memungkinkan Anda untuk memenuhi pesanan besar. Misalnya, jika Anda menerima pesanan besar bahwa Anda dapat memenuhi, kapal keluar dan mengumpulkan dalam 60 hari, Anda bisa mendapatkan istilah 60-hari dari pemasok jika hal 30-hari biasanya diberikan. Kreditur perdagangan akan ingin bukti pesanan dan mungkin ingin mengajukan hak gadai di atasnya sebagai jaminan, tetapi jika itu memungkinkan Anda untuk melanjutkan, yang seharusnya tidak menjadi masalah.
    
    Anjak. Anjak adalah sumber lain untuk jangka pendek pembiayaan modal kerja. Setelah Anda telah mengisi perintah, sebuah perusahaan anjak piutang membeli account Anda dan kemudian menangani koleksi. Jenis pembiayaan lebih mahal daripada pembiayaan bank konvensional tetapi sering digunakan oleh bisnis baru.
    
    Jalur kredit. Jalur kredit tidak sering diberikan oleh bank untuk bisnis baru. Namun, jika bisnis baru Anda dengan baik dikapitalisasi oleh ekuitas dan Anda memiliki jaminan yang baik, bisnis Anda mungkin memenuhi syarat untuk satu. Sebuah fasilitas kredit memungkinkan Anda untuk meminjam dana untuk kebutuhan jangka pendek ketika mereka muncul. Dana tersebut dilunasi setelah Anda mengumpulkan piutang yang dihasilkan dari puncak penjualan jangka pendek. Jalur kredit biasanya dibuat untuk satu tahun pada suatu waktu, dan diharapkan akan dilunasi selama 30 sampai 60 hari berturut-turut kadang selama setahun untuk memastikan bahwa dana tersebut digunakan untuk kebutuhan jangka pendek saja.
    
    Pinjaman jangka pendek. Sementara bisnis baru Anda mungkin tidak memenuhi syarat untuk jalur kredit dari bank, Anda mungkin telah sukses dalam mendapatkan pinjaman jangka pendek satu kali (kurang dari satu tahun) untuk membiayai kebutuhan modal kerja sementara Anda. Jika Anda telah menjalin hubungan baik dengan perbankan bankir, ia mungkin bersedia untuk memberikan catatan jangka pendek untuk satu order atau untuk persediaan musiman dan / atau piutang penumpukan.

Selain menganalisa rata-rata jumlah hari yang dibutuhkan untuk membuat suatu produk (hari persediaan) dan mengumpulkan pada account (rekening piutang hari) vs jumlah hari dibiayai oleh hutang, analisis siklus operasi menyediakan satu analisis penting lainnya.

Anda dapat melihat bahwa modal kerja memiliki dampak langsung terhadap arus kas dalam bisnis. Karena arus kas adalah nama permainan untuk semua pemilik usaha, pemahaman yang baik tentang modal kerja sangat penting untuk membuat usaha apapun sukses.